Datenschutzerklärung

neXus, Inventar- und Verkaufsverwaltung für Reseller · Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Nick Bethmann
Meta-Gadesmann-Straße 21
60326 Frankfurt am Main
Deutschland

Weitere Kontaktdaten findest du im Impressum.

2. Diese Webseite (nexustool.de)

Beim Aufruf dieser Seite speichert unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Webseite setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge. Schriften werden vom eigenen Server geladen, es werden dabei keine Daten an Google oder andere Schriften-Anbieter übertragen. Links zu Discord und zur App führen erst beim Anklicken zu diesen Diensten.

3. Welche Daten die App verarbeitet

• Login über Discord: Discord-Nutzer-ID, Nutzername und Avatar, um dich anzumelden und deine Daten deinem Konto zuzuordnen.
• Deine Inventardaten: Artikel, Bestellungen, Verkäufe, Preise, Notizen und Bilder-Links, die du selbst in der App erfasst.
• Marktplatz-Anbindungen (optional): Verbindest du ein Kaufland- oder eBay-Verkäuferkonto, ruft neXus in deinem Auftrag Bestelldaten (Bestellnummer, Artikel, Preis, Lieferland) ab, um Verkäufe automatisch zu erfassen. Zugangsdaten und Zugriffs-Token werden verschlüsselt bzw. nur serverseitig gespeichert, nie im Backup exportiert und lassen sich jederzeit in den Einstellungen wieder trennen.
• Versandlabels (optional): Erstellst du in neXus ein DHL-Versandlabel, übernimmt neXus Name, Anschrift und, wenn du es eingestellt hast, die E-Mail-Adresse des Empfängers (z. B. deines Käufers vom Marktplatz) und übermittelt sie an DHL, damit das Label erstellt und die Sendung zugestellt werden kann. Die Empfängerdaten werden zusammen mit dem Label in neXus gespeichert.
• DHL-Rechnungen und Lexware Office (optional): Verbindest du Lexware Office, meldet sich neXus mit deinen DHL-Zugangsdaten im DHL-Geschäftskundenportal an, lädt deine DHL-Rechnungen herunter und schickt sie als Beleg an dein Lexware-Konto. DHL-Zugangsdaten und Lexware-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nie im Backup exportiert.
• Technische Daten: Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Funktion) zur Absicherung und Fehlersuche.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Sicherheit und Stabilität des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Marktplatz-Daten werden nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung beim jeweiligen Anbieter abgerufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung kannst du jederzeit widerrufen, indem du die Verbindung trennst.

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

Hosting: App und Webseite laufen bei Railway Corporation (USA). Die Server stehen in einem Rechenzentrum in den Niederlanden (EU). Weil Railway ein US-Unternehmen ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht ganz ausschließen. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Optionale Funktionen: Nur wenn du sie nutzt, werden Daten an diese Dienste übermittelt: Discord für den Login; eBay, Kaufland und Amazon für Katalog- und Bestelldaten; DHL für Versandlabels und den Abruf deiner DHL-Rechnungen; Lexware Office (Haufe-Lexware) für die Übergabe von Belegen; Anthropic für die KI-gestützte Erfassung, wenn du einen eigenen API-Schlüssel hinterlegst.

6. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst deine Daten jederzeit in der App exportieren. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt aller Daten. Schreib dazu den Betreiber an.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Cookies und Speicher im Browser

Die Webseite verwendet keine Cookies. Die App nutzt nur, was für ihre Funktion technisch notwendig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Sitzungs-Cookie: hält dich nach dem Login angemeldet (bis zu 30 Tage).
• Mitarbeiter-Modus-Cookie: nur wenn du den Mitarbeiter-Modus nutzt. Er merkt sich, dass auf diesem Gerät der Mitarbeiter-Modus gilt, auch nach erneutem Anmelden (bis zu ein Jahr).
• Speicher im Browser: Damit die App schneller startet, legt sie eine Kopie deiner Artikeldaten im Speicher deines Browsers ab (höchstens 7 Tage). Beim Abmelden wird sie gelöscht.

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